Privacybeleid

Atelier En·es is de handelsnaam van de eenmanszaak Enes Öztaş, Rue François 37/1, 1490 Court-Saint-Étienne, België. Ondernemingsnummer (KBO): 1043.424.050. Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting, btw niet toepasselijk. Voor vragen over uw gegevens kunt u schrijven naar het e-mailadres onderaan deze pagina.

Wanneer u een aanvraag verstuurt, ontvangt de studio de informatie die u zelf invult: uw naam, bedrijfs- of merknaam, e-mailadres, telefoonnummer, soort aanvraag, gewenste dienst, budget, timing, projecttalen, de taal van het formulier en uw bericht. Het formulier vermeldt dat deze gegevens worden gebruikt om uw aanvraag te beoordelen en contact op te nemen.

Om geautomatiseerde inzendingen te beperken, gebruikt de server tijdelijk het IP-adres dat met het verzoek wordt meegestuurd en het tijdstip van de inzending. Deze gegevens blijven in het geheugen om herhaalde inzendingen binnen een periode van tien minuten te beperken; ze worden niet opgeslagen in een database van de website.

De website gebruikt Cloudflare Web Analytics. Google Analytics kan ook worden geladen als dit voor een implementatie is ingesteld. Deze tools kunnen bezoekinformatie ontvangen, zoals bekeken pagina’s, herkomst van het bezoek, geschatte regio, apparaattype en browser. De inhoud van het contactformulier wordt niet naar deze tools gestuurd.

Meting staat standaard uit en begint pas nadat u deze met de knop hieronder inschakelt. Uw keuze wordt opgeslagen in de lokale opslag van deze browser en kan op elk moment worden gewijzigd. De instelling Do Not Track van uw browser schakelt deze tools ook uit. Als Google Analytics is ingesteld, kan het ook het paginapad en gebeurtenissen ontvangen zoals het openen of verzenden van het contactformulier en klikken op contactkanalen; de tekst van uw bericht en de ingevulde gegevens worden niet doorgestuurd.

Als u de bezoekersmeting aanvaardt, kan de website ook de advertentietags van Google Ads en Meta (Facebook en Instagram) laden. Ze dienen alleen om te weten of een advertentie tot een bezoek of een verzonden formulier heeft geleid. Ze kunnen cookies plaatsen en aan deze bedrijven het paginapad, de advertentie-identificatie en het feit dat een formulier is verzonden doorgeven; de tekst van uw bericht en uw contactgegevens worden niet doorgegeven. Bij uw eerste bezoek vraagt een banner naar uw keuze; weigeren is even eenvoudig als aanvaarden.

De studio gebruikt formuliergegevens om op uw aanvraag te reageren en uw project te beoordelen. Het formulier vraagt uw toestemming; de inzending wordt pas na uw akkoord verwerkt. Als u een projectvoorstel vraagt, kan het gebruik van de gegevens ook nodig zijn om op uw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst. U kunt uw toestemming voor toekomstige verwerking intrekken door contact op te nemen met de studio.

Inzendingen worden via Resend per e-mail aan de studio bezorgd. De website slaat aanvragen niet op in een eigen database.

Voor projectaanvragen kan een interne koppeling de gegevens doorsturen naar het intake-systeem van de studio wanneer die koppeling is ingeschakeld. Dat systeem kan de ingestelde AI-provider, waaronder OpenAI, gebruiken voor een interne samenvatting, het signaleren van ontbrekende informatie en een voorstel voor een werkplan. De analyse beslist niet of een project wordt aanvaard en schept geen verplichting; een menselijke beslissing blijft nodig. Het formulier licht deze mogelijkheid toe voordat u het verstuurt.

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden tot twaalf maanden na het laatste contact bewaard en daarna verwijderd. De studio verwijdert deze gegevens; het formulier doet dit niet automatisch. Gegevens die nodig zijn voor een project of wettelijke verplichting kunnen indien nodig langer worden bewaard.

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, de verwerking ervan beperken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of gegevensoverdraagbaarheid aanvragen. Als de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die voor de toekomst intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.